"La empresa".Julián Gutierrez.

14/11/2024

Introducción.

Es un libro para introducir al joven a la empresa. Sin tecnicismos ni lenguajes complejos.

Si el hombre dedica un tercio de su vid  trabajar, que la estupidez no nos aboque a ser infelices tantas y tantas horas.

I.El proyecto.

1.Nacimieno de una idea.

Cda uno de nosotros puede concebir una dea de atender una necesidad para un colectivo numeroso.

Cuando esa idea que surge de una mente, emieza a discurrir el modo de llevarla a la práctica, comienza el embrión de la empresa.

Importante que la idea atienda una necesidad. Y el modo de atenderla es importante. Es inovadora la idea si atiende esa necesidad sobre algo desconocido.

2.El producto.

Hay que convertir en producto ese bien o servicio creado en la mente.

La fabricación no será fácil. Habrá procesos para ellos muchas veces artesanales. Y después acercarla al cliente.

II.La Producción.

1.El proceso de fabricación.

La empresa toma forma dependiendo de la demanda y las complicaciones que lleva la fabricación.

2.El Elemento trabajo.

Perfeccionando la experiencia praa conseguir la calidad final, se han alterado procesos del principio cuando se empezó. Esto dio intensidad en el trabajo, dedicando horas a todas las actividades que ello conlleva para el elemento final.

III.La organización.

1.Distribución de tareas.

La relación  entre trabajos que hacer y el tiempo , con un orden es su secreto. Que siempre debería guardar su empresa. 

También hay que preguntarse si lo puede hacer uno solo. El transporte y la limpieza es lo que más tiempo costaba. Se le encargó a alguien.

A más demanda, el empresario lo puede afianzar más, pero apareció el cansancio y las no vacaciones.

Se tuvo que plantear el horario, el beneficio y cómo hacerlo todo.

2.Coordinación y dirección de múltiples tareas.

Hace un  acuerdo con un amigo para que lo ayude. El valor es superior al económico. Mantenía el secreto.

Los clientes lo apoyaban a proseguir. Exigía una ampliación si quería no desestimar ofertas atractivas.

Perono era vender más lo que le preocupaba sino la deuda qué meterse al ampliar. Por tanto tenía que atender a tres cosas: fabricación, comercialización y financiación.

El área financiera es la responsable de encontrar los recursos económicos precisos. Y también un  área comercil  para acercar el producto al cliente. 

La distribución de tareas es e descubrimiet empresarial consecuente a lo que pasó. Teía que coordenar todas las áreas.

Pero para dar marcha a todo el entremado hay que teer una creencia indiscutible: el interés del emrcado en el producto fabricado.

IV. La comercialización.

1.La viavilidad comercial.

Se mide la acogida del producto enre su cliente comercial. Hay que demostrar el interés del producto.

El producto ha de ser excelente, pero no podrá ser adquirido si no se conoce.

Donde no existe competencia (monopolio), el consumidor acepta el mandato de la oferta.

Precio, calidad y diseñ es loe sencial para dar viabilidad comercial. Es lo bueno , bonito y barato.

Para dar información sobre ello hay que publicitar (pero pertenece a la información).

La publicidad provoca el consumo de determinados productos o marcas, pese a no tener la mejor relación de precio, calidad y diseño que otros competidores.

2.Elementos componentes básicos de la viabilidad comercial.

Cuando se amplía el negocio hay que : 1)fabricar y multiplicar su producción, 2)comercializar a los que hay y hacer nuevos clientes, 3)financiar, 4)contrastar comercialización/financiación (si el precio es el idóneo).

V.La financiación.

1.Viabilidad económica.

Es el estudio de factores cuatificados que nos dan unas conclusiones si nos conviene llevar o no a cabo e negocio.

Este estudio tiene la incógnita de la parte subjetiva. Puede ser goloso para el empresario pero no o sea para la sociedad.

La viabilidad es conseguir beneficos por una venta pagando los los gastos de la actividad.

Al principio se necesita una inversión para dar los primeros pasos. Este dinero vendrá por fndos propios o préstamos.

La viabilidad  ha de medir:ingresos , pagos, beneficio estimado e inversión estimada. La confección se hace al contrario, es decir, confeccionar pagos e inversiones. Y después se calcula úmero de de unidades que se deben vender.

2.Sistema de financiación.

Normalmente el empresariono dispone de todos los fondos de la inversión. Cuánto?¿Cómo?Los ha de adquirir por: suvbención, asociación o crédito ajeno (particular o financiera).   

VI.El presupuesto.

1.Descubrimiento de la planificación.

Dar de alta sociedad, capital y participaciones, ventas actuales, principales proveedores, balance, bienes, empleados, perspectivas, destino creditos, plazo devolución y periodos amortización.

Para enfrentarse al préstamo hay que hacer un Plan de desarrollo de negocio.   Ahí viene la inseguridad.

2.Presupuesto y control.

Una vez hecho planificación y objetivos, ahora el presupuesto , que no es otra cosa que controlar el desarrollo cuantitativo de lo económico:ingresos, gastos e inversiones.

Empezamos por un presupuesto inicial estimado deviado de la realidad a la baja o a la alza.

El presupuesto no puede ser inalcanzable, ya que genera insatisfacción y abandono. Si alcanzable conduce al esfuerzo y normalmente al éxito. Debe ser vivo el presupuesto y que nos indique el caminar diario. quí seve que lo más importnte es la toma de decisiones. El presupuesto es un instrumento de medida: financiera, comercial y fabrica. Hace que no se desperdicie ni timpo ni dinero en fabrica o distribuir.

VII.El producto en el mercado.

1.Técnicas de ventas.

Los números más llamativos son los ingresos por ventas. Y los objetivos son cuanto más mejor. Y por tanto elevar el número de clientes.

Obtener nuevos clientes no es fácil. Habrá que presentar el producto y unos te atenderán y otros serán groseros.

Otro objetivo a tratar: técnicas de ventas.

Primero elegir la clientela potencial. nseñar nuestra empresa (integrantes, antigüedad, domicilo social,licencias) y  producto (muestrs, ingredientes o composición, ventajas, precio y forma de pago).

Cerrar la venta con la hoja de pedido.

Hay que tener en cuenta para todo lo anterior un buen método: promoción y merchandising.

2.Segementación de la clientela.

Un subconjunto del mercado global a las que ela empresa ha de atender de modo particularizado. A veces se  encuentran un segmento específico. Y así sale nueva cleintela potencial.

Los puede haber clientes: habituales, intermediarios, pasajeras. Zonas geográficas y por temporadas.

3.Adaptación a intereses de clientela.

Los clientes requieren: 1)que estén cerca de ellos, 2)sea interesante .

Se comercializa bajo una marca. Para ello se adopta publicidad: vallas, carteles, expositores, promotores, anuncios. No es obra de dos días y no valen las prisas. Aguardar pacientemente los resultados, que acaban siempre llegando, cuando el trabajo es serio y continuo.

Hay que tener en cuenta el segmento por edades.

También se puede hcer el puerta a puerta.

Se pone precio unitario y a veces se le hace un regalo.

La promoción hace que se vaya vendiendo más.

VIII.La función de dirección.

1.Proceso de medición, análisis y corrección.

Ya hay volumenes que sobrepasanla caacidad individual. Lo que él llevaba sólo en la cabeza se ha desbordado. Ha tenido que dividir las tareas, y por tanto la empresa ha de ser más controlada. Necesita un panel de mando. Necesita datos de cada área. Estos datos concluyen en decisiones. Y las decisiones dan la vida a la empresa.

Las áreas: fabricación, ventas, financiera y contable.

2.Datos indicativos.

La contabilidad apota:1)Balance y 2)cuenta de explotación o resultados.

a)Nos indica la situación patrimonial y económica de la empresa a una fecha concreta: la de cierre de balance

b)Nos indica la evolución de los resultados:saldo de caja y bacos, saldo de cuentas a cobrar, activo disponible(sumas de saldos), existencias, ativo circulante(slados más existencias), pasivo circulante (compromisos de la empresa),fondo de maniobra(restarcirculantes) capital, reservas (beneficos retenidos), patrimonio (capital más reserva),ventas, costes e mercancias vendidas, margen bruto(diferencia entreventas y costes), gastos de venta, gastos admiistrativos, impuestos, gastos de explotación (gastos más impuestos), beneficio neto de la explotación (diferencial entre margen y gastos de explotación), otros gastos e ingresos y beneficio neto.

Pero puede ser resumido:

Ingresos (por ventas por otros), costes de la mercancis vendidas (material, mano de obra, costes, amortización), gastos (administrativos, financieros, comerciales, otros).




3.Ratios más significativos.

El ratio es la comparación entre dos datos.Los más significativos:

compras/ventas, existencias finales/iniciales, gastos producción /ventas, benefico bruto/ventas, gastos generales/ventas, beneficio neto/ventas, gastos generale/ventas, costo mercancia vendida/ventas, gasto producción/nº unidades vendidas, gastos generales/nº unidades vedidas, rentabilidad=beneficio neto/recursos propios, liquidez=activo disponibley realización/pasivo exigible, solvencia=recursos propios/pasivoa a terceros, cobertura=recursos propios/inmobilizado.

Una vez conocido los defectos la rebaja de estock se hace:reducción de compras e incremento s deventas.En valor absoluto o por unidades.

4.Control presupuestario. Partidas.

El presupuesto es  un medio de control y seguimiento. Tiene dos facetas: fijar estimación y por otra controlar lo alcanzado. Debe ser un documento vivo El presupuesto ha de hacerse a gastos e ingresos.

Partidas de Ingresos: Ingresos por ventas.

Partida de Gastos: financieros, fiscales, mantenimiento, comercial, administrativo, protección, publicidad, asesoramiento, varios, fbricación , personal.

IX.Conclusion.

1.La gestión empresarial.

Gestionar es hacer operaciones en un negocio. Es un concepto dinámico en todas las  áreas.

Toda gestión necesita una decisión previa, la decisión es el alma de a empresa. Abandonar la decisión es la inoperancia.   

Las decisiones se basan en :¿Qué hacer?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? y ¿Quién?

Además ha de estar las decisiones evaluadas y medidas (progamadas y controladas).

En caso de duda decide. Si te equivocas podrás corregir. La indesición te garantiza el fracaso a priori.